GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE COMUNIDADES, S.L. (GADICOM) es una empresa dedicada en exclusiva a la gestión integral a comunidades de propietarios.
Para ello ponemos a disposición de todos los propietarios un equipo con amplia experiencia en el sector, especializados, cualificados y colegiados profesionalmente.
Nos centramos en el control y supervisión de los gastos, el estudio de los contratos de mantenimiento y suministros de la comunidad y el control de la morosidad, así como la gestión de una convivencia armónica.
Servicios:
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- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
- Facturación de cuotas y emisión de recibos.
- Realización de la contabilidad de forma diaria.
- Cuadres bancarios semanales.
- Auditorias contables internas trimestrales.
- Realización de informes contables bajo demanda y publicación diaria en la Web.
- Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
- Asistencia a auditorías externas.
- Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
- Asistencia a la junta General y Extraordinarias. Redacción del Acta de la Junta.
- Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos.
- Actualización permanente de la base de datos.
- Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
- Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
- Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
- Atención de llamadas y emergencias.
- Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
- Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
- Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.
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Oficina Virtual
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Disponemos de un software de gestión propio que le permitirá conocer al detalle el estado de su comunidad. Desde la plataforma podrá:
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- Conocer en todo momento el estado de sus cuentas
- Consultar la contabilidad de su comunidad
- Enviar por e-mail y SMS la convocatoria de juntas
- Descargarse todos los contratos de la comunidad
- Informar de alguna incidencia
- Realizar algunas gestiones (recibos, proveedores).
- Ver el estado de las obras que se estén realizando en el edificio.
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